Kurt Kälin · Executive MBA HSG · Unabhängiger Berater

Erfahrung aus Wirtschaft und Politik – für Entscheide, die tragen.

Ich begleite Banken und Finanzdienstleister, Unternehmen, Verwaltungsräte und öffentliche Institutionen in Einkauf, Verhandlung, finanzieller Führung und Transformation. Mit rund 30 Jahren Praxis in Bank, Beratung und Unternehmertum – zuletzt als Chief Procurement Officer einer grossen Schweizer Universalbank – und mit Erfahrung in Exekutive und Parlament auf Gemeinde- und Kantonsebene.

Porträt von Kurt Kälin im dunklen Anzug vor einer geschnitzten Holztür
Kurt KälinEhem. Chief Procurement Officer · Kantonsrat St. Gallen · VR‑Präsident
~30Jahre Erfahrung im Finanz- und Bankensektor, davon über 20 in Führungsfunktionen
CHF 350 Mio.jährliches IT-Budget gesteuert – Planung, Priorisierung, Reporting an GL und Aufsicht
> CHF 35 Mio.Investitionsvolumen in geleiteten IT-Programmen und Projekten
8 JahreStadtrat Rapperswil-Jona, davon 4 als Vize-Präsident – heute Kantonsrat und Finanzkommission
Was mich unterscheidet

Drei Welten, eine Sprache

Gute Lösungen entstehen dort, wo Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit und Akzeptanz zusammenpassen. Ich kenne die Perspektive der Bank, des KMU und der öffentlichen Hand – und übersetze zwischen ihnen.

01

Bank- und Konzernpraxis

Über 20 Jahre Führung bei einer grossen Schweizer Universalbank: zuletzt als Leiter Zentraler Einkauf und Mitglied der Direktion, zuvor als Leiter IT-Controlling, im Vertrieb und Privatkundengeschäft sowie in der Leitung grosser Programme. Regulierte Umgebung, hohe Ansprüche an Compliance, Risiko und Transparenz.

02

Unternehmertum

Gründer und Inhaber einer Beratungsfirma, Unternehmensberater mit Mandaten bei Banken, Verwaltung und Hochschule – und seit über 20 Jahren Verwaltungsratspräsident zweier KMU. Ich weiss, was Entscheide kosten, wenn es das eigene Geld ist.

03

Politik & Verwaltung

Acht Jahre Exekutive als Stadtrat, heute Kantonsrat St. Gallen in der Finanzkommission und Ressortleiter Finanzen der Ortsgemeinde Rapperswil-Jona. Ich kenne Budgetprozesse, Vorlagen, Kommissionen – und wie man Mehrheiten für gute Projekte gewinnt.

Leistungen

Wobei ich Sie unterstütze

Sechs Felder, in denen ich nicht nur beraten, sondern selbst Verantwortung getragen habe. Als Sparringspartner, mit einem klar umrissenen Mandat, ad interim oder im Verwaltungsrat.

Einkauf & Sourcing

Eine Einkaufsorganisation, die Kosten senkt, Risiken beherrscht und Lieferanten zu Partnern macht.

  • Einkaufsstrategie und -organisation aufbauen oder neu ausrichten
  • Sourcing-Entscheide: Make or Buy, Outsourcing, Lieferantenwahl
  • Ausschreibungen, Evaluationen und Lieferantenbewertungen
  • Vertrags-, Risiko- und Lieferantenmanagement inkl. Compliance
  • Outsourcing unter regulatorischen Anforderungen
  • Ausgabenanalysen, Einsparpotenziale und Einkaufsleitung ad interim

Verhandlungsführung

Schlüsselverhandlungen systematisch vorbereiten und mit klarer Strategie führen – zertifiziert nach der Methode der HSG.

  • Strategie und Taktik für Verhandlungen mit Key-Lieferanten und Partnern
  • Vorbereitung: Interessen, Alternativen, Spielräume, Szenarien
  • Begleitung am Tisch oder als Sparringspartner im Hintergrund
  • Partnerschafts- und Zusammenarbeitsmodelle entwickeln
  • Workshops und Trainings für Einkaufs- und Führungsteams

Finanzielle Führung & IT-Controlling

Transparenz über Kosten und Investitionen – damit Geschäftsleitung und Aufsicht die richtigen Prioritäten setzen.

  • Budgetierung, Finanz- und Investitionsplanung
  • Investitionspriorisierung und Portfoliosteuerung
  • IT-Kostentransparenz und IT-Controlling
  • Reporting und Kennzahlen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
  • Kostenreviews und Effizienzprogramme

Programme, Projekte & Transformation

Grosse Vorhaben auf Kurs bringen und halten – von der Initialisierung bis zur Wirkung im Alltag.

  • Projekt-Reviews und Zweitmeinung bei kritischen Vorhaben
  • Programm- und Projektleitung ad interim, Einsitz in Lenkungsausschüssen
  • Aufbau von Projekt- und Portfolio-Management-Offices
  • Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung, Change-Management
  • Agile Methoden (SAFe, Scrum) – pragmatisch eingesetzt

Verwaltungsrat, Governance & KMU

Strategische Führung mit Augenmass – aus über 20 Jahren als Verwaltungsratspräsident und Mitglied von Aufsichtsgremien.

  • Verwaltungsratsmandate und Sparring für VR-Präsidien
  • Strategieentwicklung und -umsetzung im KMU
  • Unternehmensnachfolge und Aufbau von Firmen
  • Governance, internes Kontrollsystem und Risikomanagement
  • Berichterstattung an Aufsichtsgremien und Eigentümer

Öffentliche Hand & Gemeinden

Für Gemeinden, Ortsgemeinden und öffentliche Institutionen: wirtschaftlich denken, politisch tragfähig umsetzen.

  • Finanzplanung, Budgetprozess und Investitionspriorisierung
  • Begleitung von Infrastruktur- und Liegenschaftsprojekten
  • Beschaffungsvorhaben: Bedarf klären, Ausschreibung, Bewertung
  • Digitalisierung und Effizienz in der Verwaltung
  • Einführung und Sparring für neue Behördenmitglieder

Finanzplanung für Privatpersonen und Unternehmer – Vorsorge, Steuern, Vermögen, Nachfolge – biete ich unter financial-consultant.ch an.

Branchenfokus

Banken & Finanzdienstleister

Über 20 Jahre in der Führung einer grossen Schweizer Universalbank und frühere Beratungsmandate bei Gross- und Privatbanken: Ich kenne das Bankgeschäft von innen – vom Kreditprozess über Vertrieb und Compliance bis zu IT, Einkauf und Berichterstattung an den Bankrat.

Ich spreche die Sprache von Geschäftsleitung, Fachbereichen, IT und Aufsicht – und weiss, was unter regulatorischen Rahmenbedingungen umsetzbar ist.

Anliegen besprechen
  • Einkauf, Sourcing & OutsourcingEinkaufsorganisation, Key-Lieferanten, Auslagerungen und Vertragsmanagement unter regulatorischen Anforderungen
  • IT-Kosten & InvestitionsportfolioIT-Controlling, Priorisierung von Vorhaben, Transparenz für Geschäftsleitung und Bankrat
  • Kredit-, Finanzierungs- & Pricing-ProgrammeErfahrung als Programmleiter für Kreditrisikomanagement, Finanzierungen sowie Pricing & Billing
  • Vertrieb & PrivatkundengeschäftProjektportfolio im Vertrieb, strukturierte Vertriebsführung, MbO- und Bonifikationsprozesse
  • Compliance-OrganisationCompliance, Geldwäschereiprävention und Kundenreaktionswesen in der Linie organisiert und geführt
  • Governance & AufsichtEntscheide und Berichte für Geschäftsleitung, Bankrat und Verwaltungsrat vorbereiten
Für wen

Meine Auftraggeber

Banken & Finanzdienstleister

Kantonal-, Regional- und Privatbanken, Versicherungen und Vermögensverwalter, die Einkauf, Kostensteuerung oder grosse Vorhaben auf ein neues Niveau bringen wollen.

Unternehmen & KMU

Familienunternehmen und mittelständische Firmen aus Dienstleistung, Gewerbe und Industrie, die Einkauf, Steuerung oder Organisation professionalisieren wollen.

Verwaltungsräte & Geschäftsleitungen

Gremien, die vor einer wichtigen Weichenstellung eine unabhängige Zweitmeinung oder erfahrene Verstärkung suchen.

Gemeinden & öffentliche Institutionen

Politische Gemeinden, Ortsgemeinden, Zweckverbände und öffentliche Unternehmen mit Finanz-, Bau- oder Beschaffungsvorhaben.

Verbände, Stiftungen & Vereine

Organisationen, die mit begrenzten Mitteln viel bewirken wollen und eine solide finanzielle Führung brauchen.

Fintech & Start-ups

Junge Unternehmen, die Strukturen aufbauen, Finanzierungsfragen klären oder Partnerschaften mit etablierten Banken eingehen wollen.

Branchenkenntnisse: Banken & Finanzdienstleistungen · Fintech · Öffentliche Verwaltung · Bildungswesen · Telecom · Gesundheitsprodukte · Tourismus & Mobilität

Zusammenarbeit

So arbeiten wir zusammen

Klare Ziele, klarer Umfang, klare Kosten. Ich arbeite persönlich an Ihrem Mandat – ohne Junior-Team, ohne Folienberge.

  1. ErstgesprächWir klären Ausgangslage, Ziele und Erwartungen. Unverbindlich und kostenlos.
  2. AuftragsklärungSie erhalten eine schriftliche Offerte mit Vorgehen, Ergebnissen, Terminen und Kostendach.
  3. UmsetzungAnalyse, Lösung und Begleitung – eng abgestimmt mit Ihren Leuten und Ihren Gremien.
  4. Wirkung sichernÜbergabe, Befähigung Ihres Teams und – wenn gewünscht – ein Review nach einigen Monaten.

Sparring & Zweitmeinung

Stundenweise oder als Tagesworkshop – für Geschäftsleitung, VR oder Behörde vor wichtigen Entscheiden.

Projektmandat

Ein klar umrissener Auftrag mit definiertem Ergebnis, zu Festpreis oder nach Aufwand mit Kostendach.

Interim-Mandat

Leitung von Einkauf, Controlling oder Programmen auf Zeit – bei Vakanzen, Umbrüchen oder kritischen Vorhaben.

Workshops & Trainings

Verhandlungsvorbereitung, Einkaufs- und Controlling-Themen, Einführung in Behördenarbeit.

Verwaltungsratsmandat

Langfristige Begleitung als Mitglied oder Präsident des Verwaltungsrats.

Grundsätze

Mit Verstand und Vernunft

Unabhängig & transparent

Ich nehme keine Mandate an, die mit meinen öffentlichen Ämtern oder Verwaltungsratsmandaten in Konflikt stehen, und betreibe kein Lobbying. Interessenbindungen lege ich offen.

Diskret

Was Sie mir anvertrauen, bleibt bei mir. Vertraulichkeit ist Teil jedes Mandats – auch ohne besondere Vereinbarung.

Umsetzungsorientiert

Empfehlungen, die nicht umgesetzt werden, nützen niemandem. Ich messe meine Arbeit an der Wirkung in Ihrem Alltag.

Klar und verlässlich

Pünktlich, präzise, auf Qualität bedacht – und mit offenen Worten, auch wenn sie unbequem sind.

Profil

Kurt Kälin

Aufgewachsen als Bauernsohn mit acht Geschwistern in Jona, habe ich früh gelernt, mit Ressourcen sorgfältig umzugehen und anzupacken. Nach dem Studium zum Betriebsökonomen FH führte mich mein Weg über Produktmanagement und Unternehmensberatung zur eigenen Firma und schliesslich für über 20 Jahre in die Führung einer grossen Schweizer Universalbank – zuletzt als Chief Procurement Officer und Mitglied der Direktion.

Mein Rüstzeug habe ich dabei laufend erweitert. Der Master in Financial Planning and Consulting FH mit Abschluss als Certified Financial Planner gab mir das Fundament für ganzheitliche Finanz-, Vorsorge- und Vermögensfragen. Im Executive MBA HSG in Business Engineering an der Universität St. Gallen – mit Studienaufenthalten im Silicon Valley und in Shanghai – habe ich gelernt, Strategie, Prozesse und Informationssysteme als Ganzes zu gestalten. Das Advanced Management Programme an der INSEAD in Fontainebleau und die Zertifizierung als Certified Global Negotiator (CGN-HSG) schärften meinen Blick für Führung auf Geschäftsleitungsebene und für anspruchsvolle Verhandlungen. Weiterbildungen in agilem Projektmanagement, IT-Service-Management und Unternehmensnachfolge runden das Profil ab.

Parallel dazu engage ich mich seit vielen Jahren im Schweizer Milizsystem – als Stadtrat, Kantonsrat und Ortsverwaltungsrat. Diese Verbindung von Wirtschaftspraxis und öffentlicher Verantwortung prägt meine Beratung: nüchtern in der Analyse, realistisch in der Umsetzung. Heute stelle ich diese Erfahrung als unabhängiger Berater zur Verfügung.

Deutsch (Muttersprache) · Französisch sehr gut · Englisch gut · Oberleutnant a.D. · Vater von vier Kindern

Beruflicher Werdegang

  • Leiter Zentraler Einkauf (CPO), Mitglied der DirektionSchweizer Universalbank · Sourcing, Key-Lieferanten, Vertrags- und Risikomanagement
  • Leiter IT-ControllingSteuerung des IT-Budgets von rund CHF 350 Mio., Investitionspriorisierung mit der Geschäftsleitung, Transparenz für GL und Bankrat
  • Leiter Corporate Services Privatkunden · Leiter Prozess- und Programm-Office VertriebCompliance, Strategie, MbO; Steuerung des gesamten Vertriebs-Projektportfolios
  • ProgrammleiterKreditrisikomanagement und Finanzierungen, Pricing & Billing; Mitgründung einer Geschäftseinheit
  • Unternehmensberater, Projektleiter und Inhaber, smart-e gmbhMandate bei einer Grossbank, im Finanz-Start-up-Umfeld, im Handel und bei Ansiedlungen
  • Unternehmensberater und Projektleiter, BERINFOR AGMandate bei Gross- und Privatbanken, öffentlicher Verwaltung und Hochschule
  • Produktmanager und ProjektleiterSchweizerische Bankgesellschaft, Zürich

Öffentliche Ämter

  • Kantonsrat St. GallenSVP-Fraktion, Wahlkreis See-Gaster · seit 2025 Mitglied der Finanzkommission
  • Ortsverwaltungsrat und Vize-Präsident, Ortsgemeinde Rapperswil-JonaRessortleiter Finanzen, zeitweise Liegenschaften
  • Stadtrat Rapperswil-Jona2021 – 2024 Vize-Präsident · u. a. Gesamtverkehrskonzept, Schulraum- und Sportstättenplanung, Digitalisierung der Verwaltung

Verwaltungsratsmandate

  • Präsident des VerwaltungsratsRenuvitalis Orthomolekulare Nährstoffe AG, Lachen
  • Präsident des VerwaltungsratsProsorma Vitale Nährstoffe AG, Jona
  • Mitglied des VerwaltungsratsZürichsee-Schifffahrtsgesellschaft AG (ZSG), Zürich

Aus- und Weiterbildung

Studium

  • Executive MBA HSG in Business EngineeringUniversität St. Gallen · Strategie, Prozesse und Informationssysteme integriert gestalten · Studienaufenthalte im Silicon Valley (USA) und in Shanghai (China)
  • Master in Financial Planning and Consulting FHSt. Gallen · ganzheitliche Finanzplanung, Vorsorge, Steuern und Vermögen; 1999 Certified Financial Planner (CFP)
  • Diplom-Betriebsökonom FHSt. Gallen · Schwerpunkt Marketing

Managementweiterbildungen

  • Certified Global Negotiator (CGN-HSG)Universität St. Gallen · Verhandlungsstrategie, -taktik und interkulturelle Verhandlungsführung
  • Advanced Management ProgrammeINSEAD, Fontainebleau (F) · Führung auf Geschäftsleitungsebene, Strategie und Transformation im internationalen Umfeld
  • UnternehmensnachfolgeFachhochschule für Wirtschaft St. Gallen
  • ManagementGustav Käser Training International, Zürich

Fachweiterbildungen & Lehrtätigkeit

  • Agiles ProjektmanagementLeading SAFe (Zühlke Engineering) · SCRUM Team Jumpstart
  • IT und BankfachIT Service Management (ITIL Foundation, TÜV) · Serviceorientierte Architekturen · Credit Scoring in der Kreditwirtschaft
  • Finanzen und SteuernInternationale Steuerplanung · Hedge Funds (Zürcher Hochschule Winterthur)
  • Dozent und PrüfungsexperteLehrgang Bankfachleute (KMZ Rapperswil) · Prüfungsexperte Diplom-Finanzplaner und Diplom-Finanzberater (Institut für Finanzplanung)
Kontakt

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